Datenschutzrechtliche Hinweise

Die Stadt Grevesmühlen, vertreten durch Herrn Bürgermeister Prahler, Rathausplatz 1, 23936 Grevesmühlen ist Träger der Kindertagesstätte „Am Lustgarten"/der Grundschule Fritz-Reuter/ der Grundschule am Ploggensee/der Regionalschule „Am Wasserturm"/ der Schulsozialarbeit in Grevesmühlen.

Die Beschäftigten der Stadt Grevesmühlen sind vom Bürgermeister angewiesen, zur Bekämpfung der aktuellen Corona-Pandemie, Personendaten von Besuchern für den Fall zu erfassen, dass ein persönlicher Termin in einem geschlossenen Raum von mehr als 15 Minuten stattfindet. Dabei werden folgende Daten erfasst:

Name, Vorname der Besucher Wohnort, Adresse der Besucher Datum, Uhrzeit und Dauer des Termins

Diese Erfassung hat folgenden sachlichen Grund:

Die Erfassung erfolgt zum Zwecke der Bekämpfung der Corona-Pandemie, insbesondere zur Konkretisierung und Eindämmung potenzieller Quarantäne- Maßnahmen gegenüber Beschäftigten der Stadtverwaltung und somit zum Aufrechterhalten der Einsatzfähigkeit der Stadtverwaltung als Teil der Daseinsvorsorge im Quarantänefall.

Sobald ein Corona-Fall im Umfeld des Rathauses aufgetreten ist, ist die Stadtverwaltung nach § 5 Abs. 1 und 2 ÖGDG MV zur Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt des Landkreises Nordwestmecklenburg verpflichtet, damit das Gesundheitsamt das weitere Vorgehen koordinieren kann. lnsofern erfolgt eine Übermittlung der erfassten Daten an das Gesundheitsamt des Landkreises Nordwestmecklenburg nur in dem Fall einer Quarantäneüberprüfung in der Stadtverwaltung.

Die Daten werden zentral gespeichert und nach bis zu 5 Wochen ab Erfassung der personenbezogenen Daten gelöscht.